提升档案管理技能 助力学校高效发展——党委办公室组织开展档案系统操作培训

为进一步提高我校档案工作的科学化、规范化管理，增强学校档案管理人员的档案意识与实操能力，10月20日，党委办公室在行政楼304会议室组织开展了档案系统操作专项培训。本次培训邀请广西祁瑞信息科技有限公司技术负责人主讲，来自各部门、二级学院的档案管理人员共计40人参加。

党委办公室主任王冬钦出席培训并作动员讲话。他指出，档案工作是学校一项重要的基础性工作，承载着学校的发展历史，是学校宝贵的信息资源。各部门、二级学院要以此次培训为契机，增强做好档案管理工作的责任感和使命感，全面掌握档案管理系统的操作流程，熟悉档案管理的规章制度，了解档案工作的新理念、新方法，将所学知识技能运用到实际工作中去，共同推进档案系统的顺利启用和高效运行，推动我校档案工作迈上新台阶。

此次培训聚焦于新上线的“智慧档案综合管理系统”，旨在帮助参训人员全面掌握系统的操作流程与核心功能，推动档案管理工作由“纸质化”向“数字化”高效转型。培训围绕“系统功能讲解+实操演练+问题答疑”三个环节展开，内容涵盖档案的收集、分类、归档、录入、检索、统计、权限设置等全流程管理，现场模拟了档案录入、快速查询和批量导出等高频操作流程。

培训过程中，参训人员积极互动，就日常工作中遇到的收集分类、档案录入、编号查询等进行了深入交流。技术人员现场答疑解惑，并收集了多项建议，为后续系统优化提供了重要参考。

下一步，学校将持续推进档案系统的优化与推广，定期开展专项培训，建立健全长效机制，不断提升档案人员的专业技能和综合素质，努力打造“管理规范、数据精准、利用高效”的现代化档案管理体系。