夯实档案强根基,提升质效启新程——
我校党委办公室召开档案业务工作培训会
为进一步提升我校档案工作规范化、科学化水平,强化专兼职档案人员的业务能力,熟练操作新上线的智慧档案综合管理平台,1月16日下午,学校党委办公室在行政楼304会议室召开档案业务工作培训会。本次培训邀请广西祁瑞信息科技有限公司档案业务骨干、技术负责人主讲,来自各部门、二级学院的档案管理人员共计38人参加。

党委办公室主任王冬钦出席培训并作讲话。他对过去一年学校档案整理工作表示肯定,并指出,档案工作是学校基础性、支撑性工作,是记录学校发展历程、传承校园文化文脉的重要载体。面对新形势新任务,全校档案工作人员要转变观念,深刻认识“谁产生,谁整理,谁归档”的必要性;要认真学习,切实掌握归档业务与系统操作的核心要领;要注重规范,确保归档质量与信息安全,以信息化手段提升服务效能,为学校高质量发展提供坚实的历史凭证与信息支撑。

培训环节,广西祁瑞信息科技有限公司档案业务骨干庞冬妮和技术负责人熊冬建分别就文书档案、科研档案、照片档案、声像档案、会计档案等不同门类档案的收集、整理、归档流程及智慧档案综合管理系统的操作使用进行了详细讲解与实操培训,内容详实、针对性强,有效解决了参训人员在日常工作中遇到的共性与个性问题。
培训结束后,大家一致表示,将把培训所学转化为工作实效,以更加严谨细致的态度做好档案收集、整理、保管与利用工作,为守护学校历史、服务学校发展贡献档案力量。
此次培训会的成功举办,不仅提升了我校专兼职档案人员的业务素质与责任意识,也为进一步推进档案工作规范化、数字化、信息化建设奠定了坚实基础。未来,我校将继续秉持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念,不断加强档案资源体系建设,深挖档案价值,创新服务模式,奋力开创学校档案工作新局面。